Egenkontroll
Som återförförsäljare av tobak ska du upprätta en egenkontrollplan. Därtill ska du utse minst en person på försäljningsstället att ansvara för egenkontrollen samt de praktiska uppgifter som härrör planen. Anvisning för uppgörande av egenkontrollplan samt mall finns längst ner på denna sida under rubriken bilagor.
Planen för egenkontroll ska innehålla följande:
- Vem som är ansvarig för egenkontrollen.
- En förteckning över de produktgrupper som omfattas av egenkontrollen.
- Hur den ansvarige ger introduktion om tobaksförsäljning till nyanställd personal samt en förteckning över genomförd introduktion av nyanställda.
- Dokumentation av problem vid försäljning, till exempel i samband med kontroll av kundens ålder eller misstankar om förmedling.
- Dokumentation av vilka åtgärder som vidtagits med anledning av problemsituationer och myndighetskontroller.
Egenkontrollplanen ska finnas tillgänglig i sin helhet för personalen på försäljningsstället och ska på begäran kunna visas upp för ÅMHM vid till exempel tillsynsbesök. Planen kan vara skriftlig eller finnas i elektroniskt format. Uppgifterna om introduktion till personal, problem vid försäljning och vidtagna åtgärder ska bevaras i skriftlig form i två år. Verksamheten ska uppdatera egenkontrollplanen vid behov.
Minneslistor för egenkontroll
Minneslista för näringsidkare
- Försäljningsstället har en ansvarig person för egenkontroll.
- Försäljningsstället har en skriftlig egenkontrollplan.
- Egenkontrollplanen innehåller en förteckning över de produktgrupper som är till försäljning.
- All dokumentation som krävs för egenkontrollen har bokförts.
- Personalen är inskolad i enlighet med egenkontrollplanen.
- Planen för egenkontroll är tillgänglig i sin helhet för de anställda på försäljningsstället.
- De bokförda uppgifterna om egenkontrollen finns bevarade under det innevarande kalenderåret och det därpå följande kalenderåret.
- Uppföljningen fungerar och planen för egenkontroll är uppdaterad.
- Försäljningsdiskarna har placerats så att försäljaren fortlöpande kan övervaka köpsituationen.
- Den som säljer produkterna är minst 18 år. Personer under 18 år säljer produkter endast under övervakning av en person som har fyllt 18 år.
Minneslista för försäljare
- Sälj aldrig tobaksprodukter, nikotinvätskor, tobakssurrogat, röktillbehör eller elektroniska cigaretter till minderåriga. Du är skyldig att vägra sälja till minderåriga, och detta ger dig rätt att vägra att sälja till personer som inte kan bevisa sin ålder!
- Kontrollera åldern på unga personer som ser ut att vara minderåriga. Åldern ska kontrolleras med hjälp av ett officiellt identitetsbevis, till exempel ett identitetskort med foto, ett körkort eller ett pass.
- Om kunden inte kan eller vill uppvisa sitt identitetsbevis ska du inte sälja tobaksprodukter, nikotinvätska, tobakssurrogat, röktillbehör eller elektroniska cigaretter till denne.
- Bokför alla problemsituationer i samband med kontroller av åldern och misstankar om förmedling och anteckna eventuella andra uppgifter som behövs för egenkontrollen. Be den som ansvarar för egenkontrollen om råd om du inte vet hur du ska agera.